Contoh Formal Invitation Letter Bahasa Inggris

Contoh Formal Invitation Letter Bahasa Inggris



    Invitation letter merupakan materi bahasa inggris yang diajarkan dikalangan SMA dan sederajat. Ada banyak macam dan kegunaan dari letter of invitation.

    Salah satunya adalah formal invitation letter atau bisa dikenal dengan sebutan surat undangan formal/resmi. Karena sifatnya resmi, jadi perlu memperhatikan kaidah, struktur, dan keformalannya.

    Berikut ini akan diberikan penjelasan detail menganai surat undangan formal bahasa inggris serta contoh invitation letter formal beserta artinya.

Contoh Formal Invitation Letter Bahasa Inggris
Contoh Formal Invitation Letter Bahasa Inggris

    Invitation letter formal memiliki bagian-bagian tertentu yang perlu diperhatikan dalam pembuatannya. Sebelum pada contoh invitation letternya alangkah lebih baik kita mengenal dan memahami materinya.

Formal Invitation Letter

    Berikut ini beberapa penjelasan yang perlu diketahui sebelum membuat surat undangan formal bahasa inggris.

Apa itu formal invitation letter?

    Formal invitation letter merupakan jenis surat dalam bahasa inggris dengan maksud mengundang pihak lain untuk tujuan tertentu dan bersifat formal atau resmi. Kata formal sendiri juga bisa berarti sebagai suatu hal yang sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku.

    Selain itu, surat ini juga dapat menunjukkan betapa pentingnya suatu acara atau tujuan mengundang tersebut. Misal, untuk acara wisuda, rapat penting, dan event atau acara penting lainnya.

Bagaimana struktur formal invitation letter?

    Struktur surat undangan formal bahasa inggris terdiri dari beberapa poin penting yang harus ada dalam surat tersebut, yaitu :
  1. Receiver (Penerima) -> kepada siapa surat ditujukan (harus ada)
  2. Pembuka ->  kata pengantar dan salam pembuka (kondisional)
  3. Isi -> maksud dan tujuan surat, serta info penting seperti tempat acara, waktu, dll (harus ada)
  4. Penutup -> kata penutup dan harapan (kondisional)
  5. Sender (Pengirim) -> siapa yang mengirim surat (harus ada)

Cara membuat formal invitation letter yang baik dan benar

    Perhatikan tips dan trik berikut ini untuk memudahkan kita dalam membuat surat undangan formal bahasa inggris,
  1. Pahami maksud dan tujuan mengirim surat
  2. Pahami penerima surat
  3. Gunakan struktur yang jelas
  4. Gunakan bahasa yang singkat, padat, dan jelas
  5. Gunakana grammar bahasa inggris yang baik dan benar
  6. Gunakan istilah-istilah umum dan formal
  7. Check keseluruhan surat sebelum dikirm

Contoh Invitation Letter Formal dan Artinya

    Berikut ini beberapa contoh surat formal dalam bahasa inggris dan artinya,

Contoh formal invitation letter rapat sekolah


KEDIRI DISTRICT GOVERNMENT 
EDUCATION AUTHORITIES
SMAN 21 KEDIRI
address: Jl. Raden, No. 421, Sukorame – Kediri 12345
phone: 098172, email: [email protected]
----------------------------------------------------------------------
                                                                                Sukorame, 7th February,2022

No     : 03.009/SMAN21/Disdik/II/2022
Subject        : meeting invitation

To
All of Teachers
SMAN 21 Kediri

With respect,

    In connection with the promotion of grades X and XI at SMAN 21 Kediri, together with this letter we invite the teacher council of SMAN 21 Kediri to attend the X and XI class promotion meeting which will be held on:

  Date         : Saturday, 12th February,2022
Time : 08.00 – 12.00
Place         : SMAN 21 Kediri Hall
Meeting topic : X and XI class promotion

    Thus, this invitation is conveyed, we ask that you be present on time. Say thank you for your attention.

     Head Master
          (Drs. Ramly Kabed S.Pd.,M.Pd)
  NIP.10391893718381


arti


PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI
DINAS PENDIDIKAN
SMAN 21 KEDIRI
alamat : jl. Raden, No. 421, Sukorame – Kediri 12345
telepon: 098172, email: [email protected]
-------------------------------------------------- --------------------
                                                                             Sukorame, 7 Februari 2022

No            : 03.009/SMAN21/Disdik/II/2022
Perihal     : undangan rapat

Ke
Semua Guru
SMAN 21 Kediri

Kepada
Semua Pengajar
SMAN 21 Kediri

Dengan hormat,

    Sehubungan akan kenaikan kelas X dan XI SMAN 21 Kediri, maka bersama dengan surat ini kami mengundangan seluruh dewan guru SMAN 21 Kediri untuk dapat hadir dalam rapat kenaikan kelas X dan XI yang akan dilaksanakan pada :

    Tanggal                  : Sabtu, 12 Februari 2022
    Waktu                     : 08.00 – 12.00
    Tempat                   : Aula SMAN 21 Kediri
    Topik pertemuan    : Promosi kelas X dan XI

Demikian undangan ini disampaikan, dimohon kehadiran bapak/ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

  Kepala Sekolah
    (Drs. Ramly Kabed S.Pd.,M.Pd)
   NIP.10391893718381

Contoh formal invitation letter wedding (pernikahan)


                                               Grobogan, 7th February,2022

To :
Mr. Andi and Family
Jln. Keramat, No.90, Kedungpring-Lamongan

With respect,

    Our happy day, Anton Sudrajat and Angel Febri, is about to take place. Therefore, along with this invitation letter, we invite Mr. Andi to attend our wedding, on:

    Date      : 12th February, 2022
    Time     : 09.00-12.00
    Place     : Hotel Mikasa's Ballroom
    Event    : Anton and Angel's wedding reception

    Thus this invitation letter was delivered. Thank you for your attention. Our happiness is incomplete without your presence.

                                                           Best regards

                                                        (Anton and Family)


arti


                                                Grobogan, 7 Februari 2022

Kepada :
Pak Andi dan Keluarga
Jln. Keramat, No.90, Kedungpring-Lamongan

Dengan hormat,

    Hari bahagia kami, Anton Sudrajat dan Angel Febri, akan segera berlangsung. Maka dari itu, bersamaan dengan surat undangan ini, kami mengundang Mr. Andi untuk menghadiri acara pernikahan kami, pada :

    Date        : 12 Februari 2022
    Time       : 09.00-12.00 
    Place       : Ballroom Hotel Mikasa 
    Event      : Resepsi pernikahan Anton dan Angel

    Demikian surat undangan ini disampaikan. Terima kasih atas perhatiannya. Kebahagiaan kami kurang lengkap tanpa kehadiran Anda. 

                                                                Hormat kami,

                                                            (Anton and Family)

Contoh formal invitation letter singkat kelas 11 SMA


To :
Mrs. Ani
Jl. Bagawanta, No. 43, Doko-Kediri

    In connection with the holding of the annual class 11 A SMAN 99 Kediri event. So along with this letter, we invite you to attend the meeting, on:

    Date                        : Sunday, February 13, 2022
    Time                        : 09.00-11.00
    Place                       : Classroom 11 A
    Topic of meeting     : Class's annual routine

    Thus, we convey the invitation letter for this meeting. Thank's for your attention.

                                                            Head of Class

                                                           (Alberto Jones)


arti


Kepada :
Bu Ani
Jl. Bagawanta, No. 43, Doko-Kediri

    Sehubungan akan diadakannya acara tahunan kelas 11 A SMAN 99 Kediri. Maka bersamaan dengan surat ini, kami mengundang Ibu untuk menghadiri rapat, pada :

    Tanggal                     : Minggu, 13 Februari 2022
    Waktu                        : 09.00-11.00 
    Tempat                      : Ruang kelas 11 A
    Topik pembicaraan   : Acara rutin tahunan kelas

    Demikian surat undangan rapt ini kami sampaikan. Terimakasih atas perhatiaannya.

                                                                       Ketua Kelas

                                                                      (Alberto Jones)

Contoh formal invitation letter graduation


SURABAYA DISTRICT GOVERNMENT 
EDUCATION AUTHORITIES
SMAN 221 SURABAYA
address: Jl. Rahmat, No. 221, Sby – Surabaya 12345
phone: 000981, email: [email protected]
----------------------------------------------------------------------
                                                                                Sby, February 20,2022

No     : 09.009/SMAN221/Sby/II/2022
Subject        : meeting invitation

To
All of 12th grade parent
SMAN 221 Surabaya

With respect,

    In connection with the graduation ceremony for class 12 students at SMA 221 Surabaya, we invite you to attend accompanying your son/daughter in the class 12 farewell ceremony which will be held on:

  Date         : Sunday, February 25,2022
Time : 08.00 – 12.00
Place         : Hotel Maijah's Ballroom
Event               : Farewell Ceremony for 12th grade

    Thus we convey this letter invitation. Please be there on time. Thank you for your attention.

   Head Master
(Drs. Rojak S.Si.,M.Pd)
NIP.101028918313


terjemahan


PEMERINTAH KABUPATEN SURABAYA
DINAS PENDIDIKAN
SMAN 221 SURABAYA
alamat : jl. Rahmat, No. 221, Sby – Surabaya 12345
telepon: 000981, email: [email protected]
-------------------------------------------------- --------------------
                                                                                Sby, 20 Februari 2022

No         : 09.009/SMAN221/Sby/II/2022
Perihal   : undangan rapat

Kepada :
Semua orang tua kelas 12
SMAN 221 Surabaya

Dengan hormat,

    Sehubungan dengan acara wisuda siswa kelas 12 SMA 221 Surabaya, maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir mendampingi putra/putri dalam acara perpisahan kelas 12 yang akan dilaksanakan pada :

    Tanggal      : Minggu, 25 Februari 2022
    Waktu        : 08.00 – 12.00
    Tempat      : Ballroom Hotel Maijah
    Acara         : Upacara Perpisahan untuk kelas 12

    Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Harap berada di sana tepat waktu. Terima kasih atas perhatian Anda.

                                                    Kepala Sekolah

                                            (Drs. Rojak S.Si.,M.Pd)
                                                NIP.101028918313

Kesimpulan dan Penutup

    Formal invitation letter dalam bahasa inggris bukanah suatu hal yang sulit untuk dibuat. Asal paham dan mengerti struktur serta kaidahnya seperti apa, membuat surat resmi sangatlah mudah.

    Bagi pelajar SMA pasti akan sangat sering berhubungan denga formal letter salah satunya adalah invitation letter formal. Oleh karena itu, materi ini sangat penting untuk diketahui dan dipelajari.

    Demikian artikel don-english mengenai contoh formal invitation letter












LihatTutupKomentar