Berbagai Contoh Surat Undangan Rapat yang Baik dan Benar
Surat undangan rapat merupakan salah satu dokumen penting dalam dunia bisnis. Surat ini berisi informasi penting mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat yang akan diadakan. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat undangan rapat yang dapat membantu dalam membuat surat undangan yang efektif dan profesional.
Terdapat berbagai macam format dan gaya penulisan surat undangan rapat yang berbeda-beda. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan beberapa contoh surat undangan rapat yang dapat gunakan sebagai referensi dalam membuat surat undangan rapat yang tepat dan efektif.
Simaklah artikel ini untuk menemukan inspirasi dalam menulis surat undangan rapat yang baik dan profesional.
Inspirasi Contoh Surat Undangan Rapat Efektif dan Professional
Berikut ini akan disajikan berbagai hal mengenai undangan rapat, mulai dari pengertian, struktur, dll.
Pengertian
Sebelum pada contohnya, alangkah lebih baik kita mengenal lebih dulu definisinya. Surat undangan adalah dokumen tertulis yang ditujukan kepada pihak lain dengan tujuan mengundang atau mengajak pihak tersebut untuk sutu keperluan.
Ada banyak sekali fungsi dari surat ini, salah satunya adalah surat undangan rapat. Surat ini ditujukan untuk keperluan rapat baik intern maupun ekstern instansi terkait.
Struktur/Format Surat Undangan
Untuk bagian struktur ini, dibagi menjadi dua bagian, yaitu untuk rapat resmi dan rapat tidak resmi. Memang ada rapat tidak resmi? ya ada dong, misal rapat kelas, rapat tugas kelompok, rapat pemilihan ketua kelas, dll.
Bagian-bagian surat undangan rapat resmi
- Kop surat -> kepala surat, asal instansi dengan contact-nya
- Date -> tanggal pembuatan surat
- Nomor surat -> kode surat yang sesuai dengan intansi dan tujuan
- Perihal -> maksud dan tujuan surat
- Pihak tertuju dan alamat -> nama lengkap, alamat, asal instansi.
- Pembuka -> sapaan pembuka, misal dengan hormat.
- Isi -> informasi utama surat, waktu tempat dan keterangan rapat.
- Penutup -> sapaan penutup dan harapan hadir dalam rapat.
- Lampiran -> dokumen lain yang dilampirkan berkaitan dengan rapat.
- Pengirim -> nama, jabatan, ttd, stempel, dsb.
Bagian-bagian surat undangan rapat tidak resmi
- Date -> tanggal pembuatan surat
- Pihak tertuju -> nama, alamat
- Pembuka -> salam pembuka
- Isi -> informasi tentang rapat, waktu, tempat, dll
- Penutup -> salam penutup dan harapan hadir dalam rapat.
- Pengirim -> nama, dan posisi
1. Contoh Surat Undangan Rapat Untuk Perusahaan
PT. MAJU MUNDUR
Advertising and Marketing Industry
Jalan Maju No. 07, Surabaya 12345
Telp : 0982719, email : [email protected]
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Surabaya, 1 Januari 2020
No : 02.005/MM/I/2020
Lampiran : -
Hal : Undangan rapat
Kepada
Bapak Rama Setiadi
SEO Analis PT. Maju Mundur
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat tahunan perusahaan, maka bersama dengan surat ini kami mengundangan seluruh jajaran PT. Maju Mundur untuk hadir dalam rapat tahunan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 3 Januari 2020
Waktu : 09.00 – 12.00
Tempat : Ruang rapat PT. Maju Mundur
Topik Rapat : Evaluasi akhir tahun dan perencanaan awal tahun
Demikian undangan ini disampaikan, mengingat pentingnya acara tersebut maka dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Manajer SDM
PT. Maju Mundur
Ahmad Syarif
2. Gambar untuk Surat Undangan Rapat Perusahaan
 |
| Berbagai Contoh Surat Undangan Rapat yang Baik dan Benar |
3. Contoh Surat Undangan Rapat Resmi Perusahaan Eksternal
PT. ELEKTRONIKA MANDIRI
Penyedia Jasa Internet dan Jaringan
Jalan Mandiri No. 09, Kediri 12987
Telp : 987056, email : [email protected]
---------------------------------------------------------------------------------------------
Kediri, 15 April 2020
No : 02.003/EM/IV/2020
Lampiran : -
Hal : Undangan rapat
Kepada
Bapak/Ibu ....
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan PT. Elektronika Mandiri yang akan mengadakan rapat aspirasi bulanan, maka bersama dengan surat ini kami mengundangan bapak/ibu client untuk dapat hadir dalam rapat aspirasi bulanan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 April 2020
Waktu : 09.00 – 12.00
Tempat : Balai Pertemuan Warga Desa Maju
Jalan Mauni, no. 19, Desa Maju, Kec. Ngasem, Kab. Kediri
Topik Rapat : Aspirasi client dan solusi bersama
Demikian undangan ini disampaikan, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Manajer SDM Direktur
PT. Elektronika Mandiri PT. Elektronika Mandiri
Siti Aisyah Ahmad Syafii
4. Surat Undangan Rapat Sekolah
PEMERINTAH KABUPATEN JAGUNG
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 17 PADI
Alamat : Jl. Tomat, No. 01, Padi – Jagung 12345
Telp : 990989, email : [email protected]
----------------------------------------------------------------------
Padi, 15 Februari 2020
No : 02.003/SMA17/Disdik/II/2020
Lampiran : -
Hal : Undangan rapat
Kepada
Bapak/Ibu Dewan Pengajar
SMA Negeri 17 Padi
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan kenaikan kelas X dan XI SMAN 17 Padi, maka bersama dengan surat ini kami mengundangan bapak/ibu dewan pengajar untuk dapat hadir dalam rapat pleno kenaikan kelas X dan XI yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Februari 2020
Waktu : 08.00 – 12.00
Tempat : Aula SMAN 17 Padi
Topik Rapat : Kenaikan kelas X dan XI
Demikian undangan ini disampaikan, dimohon kehadiran bapak/ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
Drs. Romadhon S.Si.,M.Pd
NIP.1092089371837183
5. Gambar untuk Undangan Rapat Sekolah
 |
| Berbagai Contoh Surat Undangan Rapat yang Baik dan Benar |
6. Contoh Undangan Rapat Organisasi Osis
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 19 AIR
Alamat : Jl. Kaki, No. 18, Air – Api 62888
Telp : 09879678, email : [email protected]
---------------------------------------------------------------------
Air, 21 maret 2020
No : 02.07/OSIS/SMA19/III/2020
Lampiran : -
Hal : Undangan rapat
Kepada
Bapak/Ibu Dewan Pengajar
SMA Negeri 19 Air
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan acara diesnatalis SMAN 19 Air ke-71, maka bersama dengan surat ini kami mengundangan bapak/ibu dewan pengajar untuk dapat hadir dalam rapat diesnatalis SMAN 19 Air ke-71 yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Jumat, 25 Maret 2020
Waktu : 08.00 – 12.00
Tempat : Aula SMAN 19 Air
Topik Rapat : diesnatalis SMAN 19 Air ke-71
Demikian undangan ini disampaikan, dimohon kehadiran bapak/ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Osis Ketua Pelaksana
Ronald Rahmi Albert Swansea
NIS. 7812688 NIS.7812781
Mengetahui
Wakasek Bidang Kesiswaan Pembina Osis
Dra. Puji, M.Pd Slamet, S.Pd.,M.Pd
NIP.098761 NIP. 087651
Menyetujui
Kepala Sekolah
Drs. Ahmad Saleh, M.Pd
NIP.8760981
7. Gambar untuk surat undangan organisasi
 |
| Berbagai Contoh Surat Undangan Rapat yang Baik dan Benar |
8. Contoh Surat Rapat di Lingkungan RT
PENGURUS RT 19 RW 90
DUSUN RINGIN DESA RINGAN
-----------------------------------------------
Ringin, 2 Agustus 2020
No : 19/RT 19 RW 90/VIII/2020
Lampiran : -
Hal : Undangan rapat
Kepada
Bapak ....
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya acara agustusan, maka bersama dengan surat ini kami mengundangan bapak untuk dapat hadir dalam rapat agenda agustusan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 7 Agustus 2020
Waktu : 08.00 – 12.00
Tempat : Rumah Bapak Ahmad
Topik Rapat : Agenda agustusan
Demikian undangan ini disampaikan, dimohon kehadiran bapak tepat pada waktunya. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Ketua RT 19 Sekertaris
Yusuf Mamad
Kesimpulan dan Penutup
Dalam menulis surat undangan rapat, terdapat beberapa hal penting yang perlu diperhatikan, seperti format yang benar, bahasa yang jelas dan singkat, serta isi yang informatif dan sesuai dengan tujuan rapat.
Melalui artikel ini, diharapkan dapat memperoleh inspirasi dan contoh surat undangan rapat yang efektif dan profesional, sehingga dapat membantu dalam membuat surat undangan rapat yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan.
Penting untuk diingat bahwa surat undangan rapat adalah dokumen resmi yang harus ditulis dengan benar dan profesional. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar serta memperhatikan ketepatan waktu pengirimannya. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba!
