Contoh Invitation Letter Acara Formal dan Informal Inggris
 |
| Contoh Invitation Letter Bahasa Inggris Formal dan Informal |
Don-english: Inspirasi Kumpulan Contoh Invitation Letter Dalam Bahasa Inggris untuk Acara Formal dan Informal
Invitation letter atau surat undangan merupakan dokumen penting dalam dunia bisnis, akademik, dan keperluan pribadi. Surat ini berisi informasi tentang undangan yang diberikan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan tertentu.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh invitation letter yang dapat membantu dalam menulis surat undangan yang efektif dan profesional. Terdapat berbagai macam format dan gaya penulisan invitation letter yang berbeda-beda tergantung pada tujuan dan jenis acara yang diundang.
Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan beberapa contoh invitation letter yang bisa gunakan sebagai referensi dalam membuat surat undangan yang tepat dan efektif. Simaklah artikel ini untuk menemukan inspirasi dalam menulis surat undangan yang baik dan profesional.
Sebelum pada topik pembahasan artikel kali ini, alangkah lebih baiknya kita memahami mengenai materi surat undangan dalam bahasa Inggris.
I. Pengertian
Invitation letter adalah dokumen tertulis baik berupa ketikan atau tulisan tangan yang ditujukan kepada pihak lain dengan maksud ajakan menghadiri suatu acara atau event tertentu. Dalam istilah bahasa biasa dikenal dengan surat undangan.
Tentu, kita telah banyak mengetahui berbagai macam bentuk surat undangan. Baik yang bersifat formal dari suatu instansi tertentu maupun bersifat pribadi dari teman sebaya. Berbagai bentuk surat itu memiliki struktur masing-masing.
II. Jenis-Jenis Letter
Secara umum, surat undangan dalam bahasa Inggris terbagi menjadi dua berdasarkan sifat dari isi atau acara yang disampaikan, yaitu :
- Formal invitation letter adalah surat undangan formal dalam bahasa inggris. Gunanya untuk berbagai keperluan formal atau resmi, seperti rapat sekolah, kerja dinas, undangan seminar atau workshop, dan lainnya.
- Informal invitation letter adalah surat undangan tidak formal dalam bahasa Inggris. Gunanya untuk kepentingan yang bersifat tidak resmi, seperti ulang tahun, pesta makan, acara syukuran, dll.
III. Format Penulisan Invitation Letter yang Baik dan Benar
Secara umum ada beberapa bagian yang harus ada pada surat undangan dalam bahasa Inggris, baik resmi maupun tidak, yaitu :
- Receiver : bagian surat yang berisi siapa yang menerima surat.
- Pembuka : bagian surat yang berisi kata pengantar surat.
- Isi : bagian surat yang berisi maksud dan tujuan surat berikut dengan info penting lainnya
- Penutup : berisi kata-kata penutup
- Sender : pengirim surat
Perbedaan
Antara surat yang resmi dan tidak resmi ada sedikit perbedaan pada strukturnya, yaitu :
- Kop surat pada surat resmi
- Bahasa dan istilah yang digunakan
- Stempel dan TTD pengirim pada surat resmi
Berikut ini berbagai contoh surat undangan dalam bahasa Inggris beserta artinya untuk acara resmi dan tidak resmi.
1. Invitation Letter Formal rapat/meeting
KONOHA DISTRICT GOVERNMENT
EDUCATION AUTHORITIES
SMAN 510 KONOHA
address: Jl. Ninjaku, No. 990, Konoha – Gakure 32401
phone: *909102, email: [email protected]
----------------------------------------------------------------------
Konoha, February 14,2022
Number : 09.007/SMAN510/Konoha/II/2022
Subject : meeting invitation
To
All of Teachers and staffs
SMAN 510 Konoha
With respect,
Due to the promotion of grades X and XI at SMAN 510 Konoha, we invite all of teachers and staffs of SMAN 510 Konoha to attend the meeting that will be held on:
Date : Friday, February 18,2022
Time : 09.00 – 12.00
Place : SMAN 510 Konoha Hall
Meeting topic : the promotion of grade X and XI SMAN 510 Konoha
Thus, we convey this meeting invitation letter. Thank's for your attention and please be there on time.
Head Master
(Prof. Rama S.Si.,M.Pd)
NIP.10391893718381
Artinya
PEMERINTAH KABUPATEN KONOHA
DINAS PENDIDIKAN
SMAN 510 KONOHA
alamat : jl. Ninjaku, No. 990, Konoha – Gakure 32401
telepon: *909102, email: [email protected]
-------------------------------------------------- --------------------
Konoha, 14 Februari 2022
Nomor : 09.007/SMAN510/Konoha/II/2022
Perihal : undangan rapat
Kepada :
Semua Guru dan staf
SMAN 510 Konoha
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kenaikan kelas X dan XI di SMAN 510 Konoha, kami mengundang seluruh guru dan staf SMAN 510 Konoha untuk menghadiri pertemuan yang akan diadakan pada:
Tanggal : Jumat, 18 Februari 2022
Waktu : 09.00 – 12.00
Tempat : Aula SMAN 510 Konoha
Topik pertemuan : kenaikan kelas X dan XI SMAN 510 Konoha
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya dan harap hadir tepat waktu.
Kepala Sekolah
(Prof. Rama S.Si.,M.Pd)
NIP.98137137410398
2. Invitation Letter Informal Birthday Party
To :
My best friend Denada
Jl. Merak, No. 971, Paron-Kediri
Hello sis! How are you? I hope you are in a good condition. I have a good news and I think you have known the news.
I will be 17 years old soon. So, I send you this letter to invite you to attend to my birthday party. The party will be held on Saturday, February 19,2022 at 20.00 until end. The party will be held in my house, Jl. Sekartaji, No.908, Doko-Kediri.
Don't forget to come to my party. Special for you, you can come here earlier. I'm waiting for your coming.
RSVP please (0987268100) for your attendace
Your best friend
(Dita)
arti
Kepada :
Sahabatku Denada
Jl. Merak, No.971, Paron-Kediri
Halo kak! Apa kabar? Saya harap Anda dalam kondisi baik. Saya punya kabar baik dan saya pikir Anda sudah tahu berita itu.
Saya akan segera berusia 17 tahun. Jadi, saya mengirimkan surat ini untuk mengundang Anda menghadiri pesta ulang tahun saya. Pesta akan diadakan pada hari Sabtu, 19 Februari 2022 pukul 20.00 sampai selesai. Pesta akan diadakan di rumah saya, Jl. Sekartaji, No.908, Doko-Kediri.
Jangan lupa datang ke pestaku. Khusus untuk Anda, Anda bisa datang ke sini lebih awal. Aku menunggu kedatanganmu.
Mohon RSVP (0987268100) untuk kehadiran Anda
Sahabatmu
(Dita)
3. Invitation Letter Resmi untuk reuni/seminar
KIRIGAKURE CITY GOVERNMENT
EDUCATION AUTHORITIES
SMAN 701 KIRIGAKURE
address : jl. jalan, No. 991, Kirigakure – Shinobi 9801
phone: 098172, email: [email protected]
----------------------------------------------------------------------
To :
All of 12th grade students
SMAN 701 Kirigakure
Due to national exam that will be held soon, we invite all of 12th grade students SMAN 701 Kirigakure to attend educational seminar that will be held on :
Date : Friday, January 18,2022
Time : 07.00-10.00
Place : Hall of SMAN 701 Kirigakure
Topic : The right way to learn
Speaker : Prof. Syahrul Romadhon, S.Si., M.Pd.,Phd
That's about our invitation letter. We hope all of 12th grade students can participate well.
Seminar organizer
(Ahmad Latif S.Si., M.Pd)
terjemahan
PEMERINTAH KOTA KIRIGAKURE
DINAS PENDIDIKAN
SMAN 701 KIRIGAKURE
alamat : jl. jalan, No. 991, Kirigakure – Shinobi 9801
telepon: 098172, email: [email protected]
-------------------------------------------------- --------------------
Kepada :
Semua siswa kelas 12
SMA Kirigakure 701
Sehubungan dengan akan segera dilaksanakannya Ujian Nasional, maka kami mengundang seluruh siswa kelas 12 SMAN 701 Kirigakure untuk mengikuti seminar pendidikan yang akan diadakan pada :
Tanggal : Jumat, 18 Januari 2022
Waktu : 07.00-10.00
Tempat : Aula SMAN 701 Kirigakure
Topik : Cara belajar yang benar
Pemateri : Prof. Syahrul Romadhon, S.Si., M.Pd.,Phd
Demikian surat undangan kami. Kami berharap semua siswa kelas 12 dapat berpartisipasi dengan baik.
Penyelenggara seminar
(Ahmad Latif S.Si., M.Pd)
4. Invitation Letter Tidak Resmi Dinner Party
To :
My friend Ando
Jl. Baka, No. 765, Kedung-Waru
I hope you are in a good and healthy condition. I send you this letter to inform you if I have a dinner party to celebrate our graduation, so don't forget to come.
Date : Saturday, January 20,2022
Time : 20.00 - end
Place : Halal Seafood Restaurant
You can come to my home first and we will go there earlier. Contact me in 0879273912 if you can attend.
Your friend
Abdul
arti
Kepada :
Temanku Ando
Jl. Baka, No. 765, Kedung-Waru
Saya harap Anda dalam kondisi baik dan sehat. Saya mengirimkan surat ini kepada Anda untuk memberi tahu Anda jika saya memiliki pesta makan malam untuk merayakan kelulusan kami, jadi jangan lupa untuk datang.
Tanggal : Sabtu, 20 Januari 2022
Waktu : 20.00 - selesai
Tempat : Restoran Seafood Halal
Anda bisa datang ke rumah saya dulu dan kita akan pergi ke sana lebih awal. Hubungi saya di 0879273912 jika Anda bisa hadir.
Temanmu
Abdul
5. Invitation Letter for Visa
Jasmine Smith
123 Main Street
Cityville, 56789
+123-456-7890
February 16, 2024
Embassy of [Negara Anda]
[Alamat Kedutaan]
[City, Kode Pos]
Subject: Invitation Letter for Mr. Aditya Kumar - Visa Application
Dear Visa Officer,
I hope this letter finds you well. I am writing to formally invite Mr. Aditya Kumar to visit me in Cityville, Australia for a short period.
Visa recipient information:
Nama: Mr. Aditya Kumar
Tanggal Lahir: January 15, 1985
Nomor Paspor: AB123456
Tujuan Kunjungan: Tourism
Tanggal Rencana Kunjungan: March 1 - March 15, 2024
Homeowner details:
Nama: Jasmine Smith
Alamat: 123 Main Street, Cityville, 56789
Nomor Telepon: +123-456-7890
Hubungan dengan Penerima Visa: Friend
I guarantee that Mr. Aditya Kumar will comply with all rules and regulations during his stay in Indonesia. I also assure you that he will leave Indonesia before the expiration of the granted visa.
Attached are copies of my identification, proof of home ownership, and an employment letter indicating my job status in Indonesia.
I hope Mr. Aditya Kumar's visit will provide a pleasant experience and strengthen the friendship between our countries.
Please give special attention to the processing of Mr. Aditya Kumar's visa. If additional information is required, feel free to contact me via email ([email protected]) or phone (+123-456-7890).
Thank you for your attention and cooperation. I greatly appreciate your assistance in facilitating Mr. Aditya Kumar's visit.
Sincerely,
Jasmine Smith
[Your Signature (if sending a hard copy)]
Artinya:
Jasmine Smith
123 Main Street
Cityville, 56789
+123-456-7890
16 Februari 2024
Kedutaan [Negara Anda]
[Alamat Kedutaan]
[Kota, Kode Pos]
Perihal: Surat Undangan untuk Bapak Aditya Kumar - Permohonan Visa
Yth. Petugas Visa,
Semoga surat ini menemui Anda dalam keadaan sehat. Saya menulis untuk secara resmi mengundang Bapak Aditya Kumar untuk mengunjungi saya di Cityville, Indonesia untuk jangka waktu singkat.
Detail Penerima Visa:
Nama: Bapak Aditya Kumar
Tanggal Lahir: 15 Januari 1985
Nomor Paspor: AB123456
Tujuan Kunjungan: Pariwisata
Tanggal Rencana Kunjungan: 1 Maret - 15 Maret 2024
Detail Pemilik Rumah:
Nama: Jasmine Smith
Alamat: 123 Main Street, Cityville, 56789
Nomor Telepon: +123-456-7890
Hubungan dengan Penerima Visa: Teman
Saya menjamin bahwa Bapak Aditya Kumar akan mematuhi semua aturan dan peraturan selama masa tinggalnya di Indonesia. Saya juga menjamin bahwa dia akan meninggalkan Indonesia sebelum berakhirnya visa yang diberikan.
Lampiran surat ini berupa salinan identitas saya, bukti kepemilikan rumah, dan surat pekerjaan yang menunjukkan status pekerjaan saya di Indonesia.
Saya berharap kunjungan Bapak Aditya Kumar dapat memberikan pengalaman yang menyenangkan dan memperkuat persahabatan antara negara kita.
Mohon berikan perhatian khusus dalam pemrosesan visa Bapak Aditya Kumar. Jika informasi tambahan diperlukan, silakan hubungi saya melalui email ([email protected]) atau telepon (+123-456-7890).
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda. Saya sangat menghargai bantuan Anda dalam memfasilitasi kunjungan Bapak Aditya Kumar.
Hormat saya,
Jasmine Smith
[Tanda Tangan Anda (jika mengirimkan salinan fisik)]
Kesimpulan
Dalam menulis invitation letter, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat undangan terlihat profesional dan efektif. Pastikan format penulisan yang benar dan jelas, serta gunakan bahasa yang sopan dan singkat. Selain itu, pastikan juga informasi yang disampaikan dalam surat undangan lengkap dan jelas, termasuk tanggal, waktu, tempat, dan tujuan acara.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, diharapkan surat undangan yang buat dapat berhasil memikat perhatian dan mengundang minat para penerima undangan untuk hadir dalam acara yang diselenggarakan.
Melalui artikel ini, telah mendapatkan beberapa contoh-contoh invitation letter formal dan informal yang dapat digunakan sebagai inspirasi dalam membuat surat undangan yang efektif dan profesional. Selamat mencoba dan semoga artikel ini bermanfaat!
